P&L магазина за месяц
Отчёт о прибылях и убытках за месяц по всем каналам: выручка, маржинальный доход, постоянные расходы, операционная прибыль и сверка с деньгами на счёте. Плюс два решения на следующий месяц
Чем делать
таблица «P&L магазина», Алиса AI, GigaChat, любой чат-ИИ
Что подготовить
- Отчёты кабинетов о продажах за закрытый месяц
- Постоянные расходы месяца, сумма закупки, деньги на счёте на начало и конец месяца
Шаги
1. Скачайте таблицу и выберите месяц
Возьмите таблицу «P&L магазина» из инструментов и один закрытый календарный месяц. Продажу и её расходы относите к месяцу, когда товар выкуплен, даже если площадка заплатит позже.
2. Заполните каналы
На листе «Каналы» по строке на каждый канал: выручка по выкупленным товарам, комиссия и эквайринг, логистика, хранение и приёмка, штрафы, реклама, налог с продажи, себестоимость проданных штук. Себестоимость только проданного, а не всего, что закупили. В колонке «Период» пишите месяц одинаково, например «Сентябрь 2026»: по нему лист «Магазин» собирает итоги.
3. Заполните магазин
На листе «Магазин»: постоянные расходы месяца одной суммой, закупку товара и деньги на счёте на начало и конец месяца. Таблица посчитает операционную прибыль и колонку «Не объяснено».
4. Разберите «Не объяснено»
Это разница между тем, как изменились деньги, и тем, что объясняют прибыль и запас. Её дают выплаты площадок, которые придут в следующем месяце, налоги к уплате, возвраты, деньги, которые вы вывели себе, кредиты и займы. Если разницу не получается объяснить, отчёт неполный: найдите, чего не хватает.
5. Сделайте выводы
Отправьте итоги месяца без названий контрагентов и попросите прочитать отчёт.
[вставьте строки]
Сделай:
1. Три наблюдения: что изменилось к прошлому месяцу и в каком канале.
2. Канал, где запас тоньше всего, и статья, которая его съедает.
3. Два решения на следующий месяц, каждое с цифрой, по которой я пойму, сработало ли оно.
Не придумывай данные. Где цифр не хватает, скажи, что нужно добавить.
- Выручка по выкупленным товарам, а не по заказам
- Себестоимость только проданных штук
- Налог, штрафы и платная приёмка учтены
- «Не объяснено» разобрано или записано, чего не хватает
- Два решения на следующий месяц записаны с цифрой проверки
Если получилось почти
- Прибыль есть, а денег нет. Скорее всего, деньги ушли в закупку товара: посмотрите на рост запаса
- «Не объяснено» большое и не уходит. Проверьте, что выручка и выплаты площадки относятся к одному месяцу
- Постоянные расходы раскиданы по каналам поровну. Не надо: оставьте их одной суммой на уровне магазина
Инструменты к заданию
- P&L магазина: Сводная таблица по всем каналам: выручка, маржа, расходы, прибыль