Калькулятор RICE для приоритизации задач

Сравнить идеи из бэклога одним числом, чтобы спорить об оценках, а не о вкусах

Считается в браузере, числа никуда не отправляются.

Как считать

1. Выберите период и единицу охвата. Один период для всех идей, например «за квартал», и одна единица: люди, заказы, клиенты. Охват это число этих единиц, которых идея коснётся за период. Берите из своих данных, а не по ощущению.
2. Оцените влияние по шкале. Влияние на цель для одного человека из охвата. Шкала: 3 огромное, 2 высокое, 1 среднее, 0,5 низкое, 0,25 минимальное. Сначала решите, на какую цель смотрите, иначе оценки не сравнить.
3. Оцените уверенность. Насколько вы доверяете оценкам охвата и влияния: 100% высокая, 80% средняя, 50% низкая. Ниже 50% автор метода называет почти выстрелом наугад. Будьте честны: если оценку нечем подкрепить, кроме ощущения, ставьте низкую уверенность.
4. Спросите команду про трудозатраты. В человеко-месяцах всех, кто участвует: продукт, дизайн, разработка. Берите целые числа, а для работы заметно меньше месяца ставьте 0,5. Оценку лучше спросить у тех, кто будет делать.
5. Посчитайте и отсортируйте. Балл = охват × влияние × уверенность / трудозатраты. Введите в калькулятор по каждой идее и составьте таблицу от большего к меньшему.
6. Проверьте верхушку здравым смыслом. Отсортируйте список и посмотрите, какие баллы кажутся слишком высокими или слишком низкими. Найдите оценку, которая вытянула результат, уточните её и пересчитайте. Или признайте, что ошиблась интуиция, а не расчёт.
7. Запишите источник каждой оценки. Рядом с цифрами: данные, аналогия или ощущение. Через месяц будет видно, какие оценки подвели, и ваш следующий расчёт станет точнее.

Пример

Три идеи в бэклоге на квартал. Идея A, «Отчёты одним кликом»: охват 1 200 клиентов за квартал, влияние 2, уверенность 80%, трудозатраты 3 человеко-месяца. Балл: 1 200 × 2 × 0,8 / 3 = 640. Идея B, «Подсказки в первом входе»: охват 4 000, влияние 0,5, уверенность 80%, трудозатраты 2. Балл: 4 000 × 0,5 × 0,8 / 2 = 800. Идея C, «Интеграция с бухгалтерской системой»: охват 300, влияние 3, уверенность 50%, трудозатраты 1,5. Балл: 300 × 3 × 0,5 / 1,5 = 300. Порядок: B, A, C. У идеи C самое высокое влияние, но низкая уверенность: прежде чем отбрасывать, проведите пять интервью и поднимите оценку уверенности или снимите идею.

Частые ошибки

• Брать охват по ощущению, а не из аналитики
• Подгонять влияние под решение, которое уже приняли, а потом удивляться, что всё сходится
• Считать разные периоды охвата для разных идей
• Занижать трудозатраты, не спросив тех, кто будет делать
• Воспринимать балл как точный ответ и не обсуждать оценки с командой

Дальше

• Карточка метода: RICE
• Задание по шагам: Сравнить задачи бэклога по RICE (45 мин)
• Все калькуляторы · таблицы и чек-листы